由于时间紧迫、工作繁杂，我们诗词大赛的筹备工作需要至少六个小组，负责各项具体工作迅速开展，相互衔接、又要独立完成自己小组内的任务。
1组：邀请嘉宾、物色主持人。
2组：出题负责人：请教刘老师出题的题型和具体题目等，和各领队反馈难易程度。
3组：舞台设计、室内装饰、音响管理。
4组：现场调控：出场调整、选手微调、和补充、优选备选方案。
5组：各领队的任务执行者，负责大赛流程释疑并收集可行性的反馈建议。
6组：道具制作、采购、全程摄影、摄像。
分派的具体工作和达到的目标要求详列如下：
1组：邀请评委嘉宾、物色主持人
1.彻底调查班级内有古诗词修养的学生家长或其爷爷、奶奶/姥姥、姥爷，能说会道、擅长书法的优先筛选。
2.为把诗词大赛的活动推向高潮，可以考虑现场特邀嘉宾用毛笔书写古诗词一首，装裱、悬挂于教室中，作为本次大赛的具有纪念意义的永久展示。
3.组长负责和评委嘉宾的具体评分要求、活动中点评发言。
4.组长负责收集评委嘉宾的问题报到筹备组，并把筹备组意见反馈给评委嘉宾。
5.遴选主持人1~2位。
6.协助主持人按照策划书的流程编排主持词。
7.协调主持人和评委嘉宾步调合一、以主持人为主、实时穿插点评。
8.协调本组和5组流程衔接、意见的反馈。
9.协调本组和2组不同环节题目的点评。
10.其他未尽事宜：
目标要求：让评委嘉宾和主持人熟悉2组题目去准备好说辞，让5组执行者明白嘉宾点评的闪光点要求和主持人宣布的具体流程。
2组：出题负责人
1.向刘老师请教学生掌握的诗词难易程度、卓有成效的展示应有的水平。
2.根据策划书流程，设计不同的诗词题型。
3.设计的题型所需要的道具和6组联系，需要呈现的影像向3组提出要求。
4.具体题目不得向任何第三方泄露，负责好保密工作。
5.题目的问题提前交给主持人准备台词，具体题目和答案须在大赛当天交给主持人。
6.题目的问题和诗词范围提前告知评委嘉宾，以备现场点评台词。
7.根据5组对题目的难易测试结果进行调整。
8.秉承认真负责的态度，比赛前10日一经确认的题目、题型和答案不得更改。
9.适度发挥的题目可以不拘泥于几个答案，应该给1组嘉宾明确评判的标准。
10.其他未尽事宜。
目标要求：所出题目难易程度适合学生、具有能够引起点评嘉宾的兴趣点，协调主持人、点评嘉宾之间的互动。
3组：舞台设计、室内装饰、音响管理
1.本次活动大赛具有增加我班古诗词的学习知识，同时对外宣传我班特色活动的双重意义。
2.由广告、文案策划、美术、装潢经验的父母担当此任。
3.舞台设计包括横幅、幕布、能够展示诗词古香古色的小装饰品等；室内装饰可考虑租赁或外借诗词画意的屏风放置于舞台两侧：一是可以把台上、台下分开，方便参赛队伍登台；二是给赛场拍摄出来的图片或录像增添层次感。
4.熟练掌握比赛所用音响设备的切换。
5. 2组协调好题目材料呈现的方式：音频、视频或图片，负责准确无误的提前准备好、现场随时调用出来。
6.和5组沟通好每个环节每个队伍所处的位置，以便协调上场顺序和所需要的音箱材料。
7. 向6组报请所需的道具和装饰用的一应物品，由6组负责统一采购。
8.和6组摄影摄像的负责人不断磋商、创造和改进所需呈现的效果去摆放装饰的物品。
9. 尽可能节约班费，充分发挥各自经验制作出搭配古诗词的美感。
10.其他未尽事宜。
目标要求：根据“摄影、摄像出来的图片、镜头具有诗词意境和室内装饰物搭配的美感，诗中有画、画中有师生”的美感效果去大胆创意、布置美化比赛场地、舞台，并负责比赛过程中的音响使用。
4组：现场调控：出场调整、选手微调、和补充、优选备选方案
1.除非现场出现意外情况，不能中止比赛，随时出手救场。
2.熟悉1组主持人和评委嘉宾的出场流程。
3.负责5组顺利有效实施比赛项目，把演练过程中出现的疑难问题和2组沟通并解决掉。
4.大部分时间和精力在于每个环节都备有第2套方案，并优选出更加有利的做到及时推送现场主持人。
5.根据现场实际情况，尽可能保证原来方案的基础上，可以请教班主任刘老师尽心微调，或者放弃。
6.从2组得到备用的题目，需要时交给5组顺利进行比赛。
7.报请6组所需要的备选道具，统一购买。
8.相时而动最终决定比赛是否使用备选方案，负责解释给5组实施的办法。
其他未尽事宜。
目标要求：保证现场顺利、有序的执行5组已经排练好的比赛，随时准备出第2套方案继续进行比赛。
5组：各领队的任务执行者，负责大赛流程释疑并收集可行性的反馈建议
1.独立于各个领队，是领队的总协调人。
2.负责全班学生分4队，由各队选出自己的领队，向本组负责、也可担当组员、不得担任组长。
3.具体负责管理各个领队顺利实施预定策划书。
4.负责给各个领队释疑比赛的规则和评判标准。
5.负责收集从各队排练反馈的优劣信息给2组出题人、以便适时改进或增加喜闻乐见的出题形式。
6.负责现场实时协助主持人传达准确口令，保证比赛按照既定程序进行。
7.负责接受4组已决定的备选方案，并准确传达给各个领队认真执行，保证比赛继续进行。
8.其他未尽事宜。
目标要求：按照既定的流程保证比赛有秩序的进行，一旦变化接受备选方案贯彻到每个领队中顺利实施。
6组：道具制作、采购、全程摄影、摄像
1.点评嘉宾所需胸牌、桌上的名牌制作，得奖学生的小奖品制作或购买。
2.比赛结束送给点评嘉宾的小纪念品的制作或购买。尤其要送给现场临摹书法的嘉宾的纪念品的制作或购买。
3.和2组协调所出题目所需要材料的制作或购买。
4.和3组协调布置场地所需要的装饰物品的购买或制作。
5.从摄像摄影的专业角度向3组无保留提出改进意见。
6.向班级财务部实报实销花费。
7.其他未尽事宜。
目标要求：主要放在诗词比赛场面、同时兼顾拍摄的画面美感，根据需要灵活制作一些实用小道具，或者直接采购用于舞台、及室内一应装饰物品。
（完）